Koppel WeFact met Werkbriefje.app

Werkbriefjes worden facturen, met de juiste tarieven per medewerker

Vrijblijvende demo

WeFact koppeling: werkbriefjes worden facturen, met de juiste tarieven per medewerker

Gebruik je WeFact voor je facturatie? Met de Werkbriefje.app WeFact koppeling worden goedgekeurde werkbriefjes omgezet naar concept-facturen in WeFact, met de juiste tarieven en btw per medewerker, klant of project.

🚧 Binnenkort beschikbaar. De WeFact koppeling is in ontwikkeling. Wil je bericht krijgen zodra hij live gaat? Meld je aan voor de wachtlijst.

Waarom Werkbriefje.app koppelen met WeFact?

WeFact is een specialist in facturatie. Veel ZZP’ers en kleine bedrijven kiezen ervoor omdat het zich richt op één ding: facturen maken, versturen en innen. Geen ballast van een volledig boekhoudpakket, geen abonnement voor functies die je nooit gebruikt.

Maar voordat een factuur in WeFact terechtkomt, moeten de uren en materialen ergens vandaan komen. Voor bouwbedrijven en ZZP’ers in de bouw betekent dat in de praktijk: papieren werkbriefjes, een notitieboek, of geheugen. Daarna in WeFact alles met de hand invoeren, het juiste uurtarief opzoeken, het btw-tarief controleren. De Werkbriefje.app WeFact koppeling doet dat in één stap.

Wat de WeFact koppeling je oplevert

• Concept-facturen kloppen meteen. Juiste uurtarief per medewerker, juiste materiaalprijzen, juiste btw.
• Geen vergeten posten. Materialen die op locatie zijn genoteerd, gaan mee.
• Sneller factureren. Klus klaar, werkbriefje goedgekeurd, factuur in WeFact, versturen.
• Tarieven per medewerker of klant. Werkt een leerling tegen een ander uurtarief? Heeft een vaste klant een afwijkende prijs? De koppeling pakt dat mee.
• Cashflow op gang. Direct factureren betekent direct in de incasso-flow van WeFact zitten.

Hoe werkt de WeFact koppeling met Werkbriefje.app?

De koppeling werkt via de WeFact API. Eenmaal ingesteld lopen de werkbriefjes door naar WeFact zonder dat je er omkijken naar hebt.

Zo werkt het in 3 stappen

1. Eenmalig koppelen. Je verbindt Werkbriefje.app met je WeFact-account. Klanten, projecten en tarieven worden gesynchroniseerd.
2. Werknemers vullen werkbriefjes in. Uren, materialen, kilometers en eventueel meerwerk met foto.
3. Jij keurt goed. Goedgekeurde werkbriefjes worden omgezet naar concept-facturen in WeFact, met de juiste tarieven en btw.

Wat wordt er gesynchroniseerd?

Vanuit WeFact naar Werkbriefje.app: klanten, projecten, artikelen en tarieven per medewerker of klant. De andere kant op: gewerkte uren per medewerker, materiaalverbruik, kilometers en foto’s of notities bij meerwerk.

Voor wie is de WeFact koppeling geschikt?

WeFact wordt vooral gekozen door mensen die hun facturatie serieus nemen, maar geen behoefte hebben aan een volledig boekhoudpakket. De koppeling met Werkbriefje.app past goed bij:

• ZZP’ers in de bouw die op uurtarief werken
• Kleine bouwbedrijven die met inhuurkrachten werken tegen verschillende tarieven
• Onderaannemers die per project verschillende afspraken hebben
• Installateurs en monteurs die per klus factureren met materialen en arbeid apart
• Hoveniers en stukadoors met een vaste klantenkring

WeFact of Werkbriefje.app?

WeFact is goed in facturen maken en innen. Werkbriefje.app is goed in alles wat ervoor moet gebeuren: uren, materialen, kilometers vastleggen op de bouwplaats. Samen sluit de keten van werk naar factuur naar betaling.

Werkbriefje.app vervangt WeFact niet. Het is de schakel tussen wat er op de bouwplaats gebeurt en de factuur die uiteindelijk de deur uitgaat.

Waarom kiezen voor Werkbriefje.app?

Gemaakt voor de bouw. Niet alleen uren, ook materialen, kilometers en foto’s van meerwerk. Standaard ingebouwd.

Tarieven en materiaalprijzen lopen mee. Geen handmatig opzoekwerk meer per factuur.

Familiebedrijf, geen anonieme softwareleverancier. Vragen worden door iemand opgepakt die weet hoe een bouwbedrijf werkt.

€12,50 per gebruiker per maand, exclusief btw. Inclusief de WeFact koppeling zodra die live is. Maandelijks opzegbaar.

Veelgestelde vragen over de WeFact koppeling

Wanneer is de WeFact koppeling beschikbaar?

De koppeling is in ontwikkeling. Door je aan te melden voor de wachtlijst krijg je persoonlijk bericht zodra hij live gaat.

Werkt de koppeling met elk WeFact-abonnement?

De koppeling werkt met WeFact-accounts die API-toegang ondersteunen. De meeste betaalde abonnementen voldoen daaraan. Twijfel je? Vraag het ons via het contactformulier.

Worden mijn tarieven per medewerker meegenomen?

Ja. Tarieven kunnen per medewerker, per klant of per project worden ingesteld. De koppeling gebruikt het juiste tarief afhankelijk van wie er aan welk project heeft gewerkt.

Worden facturen automatisch verstuurd?

Nee. Werkbriefje.app zet concept-facturen klaar in WeFact. Jij verstuurt ze pas na controle.

Kost de WeFact koppeling extra?

Nee. De koppeling zit bij je Werkbriefje.app abonnement van €12,50 per gebruiker per maand. Je betaalt natuurlijk wel apart voor WeFact.

Worden klanten en projecten gesynchroniseerd?

Ja. Klanten, projecten en tarieven uit WeFact komen in Werkbriefje.app. Nieuwe projecten kun je vanuit Werkbriefje.app ook doorzetten naar WeFact.

Kan ik facturen handmatig aanpassen voordat ze verstuurd worden?

Ja. Werkbriefje.app maakt concept-facturen. In WeFact kun je elk concept aanpassen voordat je hem verstuurt.

Is de koppeling veilig?

Ja. De koppeling werkt via de officiële WeFact API. Versleutelde data, AVG-proof. Je kunt de koppeling op elk moment intrekken.

Meer weten over andere koppelingen? Bekijk het overzicht van alle boekhoudkoppelingen, of lees over de koppelingen met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden.nl en Yuki.