Koppel Yuki met Werkbriefje.app
jij levert je werkbriefjes aan, je accountant verwerkt ze in Yuki
Yuki koppeling: jij levert je werkbriefjes aan, je accountant verwerkt ze in Yuki
Heeft je accountant je boekhouding in Yuki staan? Met de Werkbriefje.app Yuki koppeling lopen je uren en materialen rechtstreeks door naar Yuki, klaar voor je accountant om mee verder te gaan.
🚧 Binnenkort beschikbaar. De Yuki koppeling is in ontwikkeling. Wil je bericht krijgen zodra hij live gaat? Laat je gegevens achter.
Waarom Werkbriefje.app koppelen met Yuki?
Yuki is anders dan de meeste boekhoudpakketten. Het is gemaakt vanuit het idee dat de ondernemer aanlevert en de accountant verwerkt. Veel bouwbedrijven hebben Yuki niet zelf gekozen, maar zijn erin gerold via hun accountantskantoor. En dat werkt, zolang de aanlevering soepel verloopt.
Daar zit ook precies het probleem. Veel kleine bouwbedrijven leveren hun uren en materialen aan via Excel-bestanden, foto’s van papieren werkbriefjes, of soms zelfs WhatsApp-berichten. De accountant moet dat allemaal handmatig verwerken in Yuki, en dat kost tijd, dat kost geld, en het levert af en toe gedoe op aan het eind van het jaar. Met de Werkbriefje.app Yuki koppeling staat alles automatisch klaar in Yuki, op de manier die je accountant prettig vindt.
Wat de Yuki koppeling je oplevert
- Je accountant is sneller klaar. Geen handmatig overtypen vanuit losse bestanden meer.
- Goedkoper voor jou. Hoe minder tijd je accountant kwijt is, hoe lager je rekening.
- Geen losse Excel-bestanden of WhatsApp-foto’s. Alles via één route: bouwplaats > Werkbriefje.app > Yuki.
- Altijd actueel inzicht voor je accountant. Geen achterstand meer aan het einde van de maand.
- Minder fouten in de jaarrekening. Wat goedgekeurd is in Werkbriefje.app, klopt ook in Yuki.
Hoe werkt de Yuki koppeling met Werkbriefje.app?
De koppeling werkt op de achtergrond. Werknemers vullen werkbriefjes in via de app, jij keurt goed, en de data staat klaar in Yuki.
Zo werkt het in 3 stappen
- Eenmalig koppelen. Je verbindt Werkbriefje.app met je Yuki-domein, eventueel in samenwerking met je accountant. Klanten en projecten worden gesynchroniseerd.
- Werknemers vullen werkbriefjes in. Uren, materialen, kilometers en eventueel meerwerk met foto, via de app.
- Jij keurt goed, je accountant verwerkt. Goedgekeurde werkbriefjes staan klaar in Yuki, klaar voor je accountant.
Wat wordt er gesynchroniseerd?
Klanten en projecten uit Yuki worden zichtbaar in Werkbriefje.app. De andere kant op gaan: gewerkte uren per medewerker, materiaalverbruik, kilometers en foto’s of notities bij meerwerk.
Voor wie is de Yuki koppeling geschikt?
De Yuki koppeling is gemaakt voor bouwbedrijven die hun boekhouding (deels) hebben uitbesteed aan een accountantskantoor dat Yuki gebruikt. In de praktijk:
- Kleine en middelgrote bouwbedrijven met een vaste accountant
- ZZP’ers die hun boekhouding helemaal hebben uitbesteed
- Installatiebedrijven die hun administratie liever volledig aan een accountant overlaten
- Bouwbedrijven die wel zelf willen factureren, maar de rest aan de accountant overlaten
Werkt jouw accountant niet met Yuki maar met een ander pakket? Bekijk dan de andere boekhoudkoppelingen.
Yuki of Werkbriefje.app?
Yuki is een boekhoudpakket met de accountant als hoofdgebruiker. Werkbriefje.app is een app met jou en je werknemers als hoofdgebruikers. Allebei nodig, allebei goed in hun eigen rol.
| Werkbriefje.app | Yuki | |
|---|---|---|
| Urenregistratie op de bouwplaats | ✅ | ❌ |
| Materiaalregistratie per project | ✅ | ❌ |
| Kilometerregistratie met Google Maps | ✅ | ❌ |
| Foto’s van meerwerk | ✅ | ❌ |
| Geautomatiseerde boekhouding | ❌ | ✅ |
| Samenwerking met accountant | ❌ | ✅ |
| Btw-aangifte en jaarrekening | ❌ | ✅ |
| Documentenherkenning | ❌ | ✅ |
Werkbriefje.app is de schakel tussen wat er op de bouwplaats gebeurt en wat er in Yuki bij je accountant terechtkomt.
Waarom kiezen voor Werkbriefje.app?
Speciaal voor de bouw. Geen generieke uren-app, maar gericht op klussen, materialen en kilometers.
Je accountant blijft de eigenaar van de administratie. De koppeling stuurt data aan, maar je accountant houdt de regie in Yuki.
Familiebedrijf met persoonlijke service. Heb je vragen over de samenwerking met je accountant of de Yuki-koppeling? Je krijgt iemand aan de telefoon die meedenkt.
€12,50 per gebruiker per maand, exclusief btw. Inclusief de Yuki koppeling zodra die live is. Maandelijks opzegbaar.
Vraag een demo aan
Bekijk in een vrijblijvende demo van 10 minuten hoe Werkbriefje.app jouw werkbriefjes, materiaalregistratie en projectadministratie kan vereenvoudigen. We laten je precies zien hoe de koppelingen straks gaan werken voor jouw situatie.
"*" geeft vereiste velden aan
Veelgestelde vragen over de Yuki koppeling
Wanneer is de Yuki koppeling beschikbaar?
De koppeling is in ontwikkeling. Door je aan te melden voor de wachtlijst krijg je persoonlijk bericht zodra hij live gaat.
Moet mijn accountant iets doen om de koppeling werkend te krijgen?
Voor de eerste setup is meestal afstemming met je accountant nodig, omdat hij of zij toegang tot het Yuki-domein heeft. Het instellen zelf is een eenmalige actie van enkele minuten.
Kan ik de koppeling instellen zonder mijn accountant?
Als jij zelf toegang hebt tot het Yuki-domein wel. Heb je geen toegang, dan vragen we je accountant om eenmalig akkoord te geven.
Werkt de koppeling met elk Yuki-abonnement?
De koppeling werkt met Yuki-domeinen die API-toegang ondersteunen. De meeste actieve accountantsdomeinen voldoen daaraan. Twijfel je? Vraag het ons via het contactformulier of overleg met je accountant.
Kost de Yuki koppeling extra?
Nee. De koppeling zit bij je Werkbriefje.app abonnement. Voor Yuki ben je natuurlijk wel afhankelijk van wat je accountant rekent.
Worden klanten en projecten gesynchroniseerd?
Ja. Klanten en projecten uit Yuki komen in Werkbriefje.app. Nieuwe projecten in Werkbriefje.app kun je doorzetten naar Yuki.
Worden er direct facturen verstuurd?
Nee. De koppeling levert data aan in Yuki. Of jij factureert of je accountant, dat blijft zoals jullie gewend zijn.
Is de koppeling veilig?
Ja. De koppeling werkt via de officiële Yuki API. Versleutelde data, AVG-proof. Je kunt de koppeling op elk moment intrekken.
Meer weten over andere koppelingen? Bekijk het overzicht van alle boekhoudkoppelingen, of lees over de koppelingen met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden.nl en WeFact.