Meerwerk vastleggen met notities en foto’s

Onvoorzien meerwerk op de klus? Maak snel een notitie en een foto en koppel het direct aan het project.

Vrijblijvende demo Download app

Op bijna elk bouwproject kom je werk tegen dat niet in de oorspronkelijke opdracht stond. Een rotte balk die alsnog vervangen moet worden, een extra aansluiting, of een ondergrond die meer voorbereiding vraagt dan gedacht. Met de meerwerk-functie van Werkbriefje.app leg je dit meerwerk meteen vast met een notitie en een foto, direct gekoppeld aan het juiste project. Geen losse appjes of foto’s die kwijtraken in je telefoon, maar alles overzichtelijk op één plek.

Het mooie is dat je medewerkers elkaars notities en foto’s kunnen inzien, en dat jij als werkgever vanaf kantoor alles direct kunt bekijken. Zo weet iedereen wat er op een project speelt en heb je altijd de onderbouwing bij de hand als je extra kosten moet doorberekenen.

Hoe werkt meerwerk registreren in de app?

Meerwerk vastleggen kost je nog geen minuut

1. Selecteer het project: Open het project waar je aan werkt en ga naar het meerwerk.
2. Voeg een notitie toe: Beschrijf in een paar woorden wat je bent tegengekomen, zoals “extra leidingwerk badkamer” of “ondergrond extra geschuurd”.
3. Maak een foto: Leg het meerwerk direct vast op de foto, zodat de situatie zwart-op-wit duidelijk is.
4. Automatisch gekoppeld aan het project: De notitie en foto worden meteen opgeslagen bij het juiste project, inclusief datum en tijdstip.
5. Direct inzichtelijk voor het hele team: Collega’s zien de notities en foto’s terug, en als werkgever bekijk je alles vanaf kantoor in je dashboard.

Gratis demo aanvragen

Waarom meerwerk registreren met foto’s en notities?

Veel bouwbedrijven houden meerwerk nog bij in hun hoofd, op een briefje of via losse WhatsApp-berichten. Dat is foutgevoelig en moeilijk terug te vinden als je weken later je factuur opmaakt. Het digitaal vastleggen van meerwerk biedt talloze voordelen:

• Geen verrassingen voor je opdrachtgever – Door meerwerk meteen vast te leggen en terug te koppelen, weet je klant precies waar de extra kosten vandaan komen.
• Sterke onderbouwing van kosten – Een notitie met foto en datum is een duidelijk bewijs waarmee je extra kostenposten onderbouwt.
• Niets raakt kwijt – Alle meerwerk staat veilig bij het project, in plaats van verspreid over telefoons en chats.
• Minder discussie achteraf – Met beeld en tekst erbij is het meteen helder wat er extra is gedaan en waarom.

Iedereen op de klus weet wat er speelt

Op een bouwplaats werkt vaak meer dan één persoon. Met Werkbriefje.app kunnen medewerkers elkaars notities en foto’s inzien, zodat iedereen op de hoogte is van wat er op een project speelt.

• Gedeeld overzicht: Alle notities en foto’s staan centraal bij het project, voor het hele team toegankelijk.
• Geen dubbel werk: Doordat collega’s elkaars invoer zien, voorkom je dat iets dubbel wordt vastgelegd of juist vergeten.
• Betere overdracht: Komt een collega de volgende dag op de klus? Dan ziet hij direct wat er speelt en wat er al is vastgelegd.

De voordelen voor werkgevers

Als werkgever heb je vanaf kantoor realtime inzicht in al het meerwerk op je projecten. Dat betekent minder gebel naar de bouwplaats en een administratie die altijd compleet is.

Alles vanaf kantoor Bekijk notities en foto’s van al je projecten direct in je dashboard.

Onderbouwde facturatie Reken extra kostenposten door met beeld en tekst als bewijs.

Volledige controle Zie precies welk meerwerk op welk project is vastgelegd, per werknemer.

Gebruik meerwerk registratie op jouw manier

Werkbriefje.app biedt de flexibiliteit om het vastleggen van meerwerk aan te passen aan de manier waarop jouw bedrijf werkt:

• Notitie, foto of allebei: Leg meerwerk vast met alleen een notitie, alleen een foto, of een combinatie van beide.
• Direct gekoppeld aan het project: Al het meerwerk komt automatisch bij het juiste project te staan, samen met je urenregistratie en materiaalbeheer.
• Klaar voor terugkoppeling: Koppel het meerwerk eenvoudig terug naar je opdrachtgever, zodat hij niet voor verrassingen komt te staan.

Werkbriefje.app is bekend van

Onze app is gezien op en wordt vertrouwd door de bekendste bouwplatformen van Nederland en België!

Meerwerk registreren in de. bouw

Werkbriefje.app is dé digitale werkbon voor kleine bouwbedrijven om eenvoudig uren, materialen, meerwerk en gereden kilometers per project bij te houden. Met een gebruiksvriendelijke app voor medewerkers en een overzichtelijk dashboard voor werkgevers.

Prijs: 12.5 EUR

Besturingssysteem: iOS, Android, Web

Waardering:

4.8 op basis van 20 gebruikers.

Veelgestelde vragen over meerwerk registreren

1. Wat is meerwerk registreren in een werkbon-app?

Meerwerk registreren betekent dat je onvoorzien of extra werk dat buiten de oorspronkelijke opdracht valt direct vastlegt in de app. Je voegt een notitie en een foto toe aan het project, inclusief datum en tijdstip. Zo heb je altijd een duidelijke onderbouwing van de extra werkzaamheden.

2. Waarom is het belangrijk om meerwerk vast te leggen?

Meerwerk dat niet wordt vastgelegd, leidt vaak tot discussie en gemiste inkomsten. Door het meteen met een notitie en foto te registreren, voorkom je verrassingen voor je opdrachtgever en heb je een sterke onderbouwing als je extra kostenposten doorberekent op je factuur.

3. Kunnen mijn medewerkers elkaars notities en foto’s zien?

Ja. Alle notities en foto’s worden centraal bij het project opgeslagen en zijn voor het hele team inzichtelijk. Zo weet iedereen op de klus wat er speelt, voorkom je dubbel werk en verloopt de overdracht tussen collega’s soepeler.

4. Kan ik het meerwerk vanaf kantoor bekijken?

Zeker. Als werkgever zie je al het vastgelegde meerwerk direct terug in je dashboard. Je hoeft dus niet te bellen of te wachten tot iemand terug is op kantoor; je bekijkt de notities en foto’s per project op elk moment.

5. Wordt het meerwerk aan het juiste project gekoppeld?

Ja. Elke notitie en foto wordt automatisch gekoppeld aan het project waar je aan werkt, samen met de gewerkte uren en gebruikte materialen. Zo staat alle informatie van een klus overzichtelijk bij elkaar.

6. Hoe helpt meerwerk registreren bij mijn facturatie?

Met een notitie, foto en datum heb je een duidelijke onderbouwing van het extra werk. Daarmee reken je extra kostenposten met vertrouwen door en voorkom je discussie over wat er is gedaan en waarom. Een ondertekend akkoord via de digitale handtekening maakt je onderbouwing nog sterker.

7. Is meerwerk registreren geschikt voor zzp’ers én grotere bouwbedrijven?

Ja. Of je nu als zelfstandige werkt of een team aanstuurt, het vastleggen van meerwerk past in beide situaties. Zzp’ers gebruiken het als bewijs bij hun facturatie, terwijl bedrijven per project en per werknemer overzicht houden over al het extra werk.