Privacybeleid Werkbriefje.app

Laatst bijgewerkt: 17 maart 2026

Jouw privacy bij Werkbriefje.app

Werkbriefje.app hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen. Dit beleid is van toepassing op onze website (https://werkbriefje.app), de webapplicatie en de mobiele apps voor iOS en Android.

De website

Op onze website analyseren we het bezoekersgedrag om de website te verbeteren en onze informatie beter af te stemmen op de behoeften van bezoekers. Deze analytische data wordt direct tijdens het verzamelen geanonimiseerd en is niet te herleiden tot een individuele gebruiker. We delen deze data niet met derden.

Je kunt webanalyse uitschakelen via de opt-out functie. Hiervoor moeten JavaScript en cookies ingeschakeld zijn in je browser.

Opt-out complete; your visits to this website will not be recorded by the Web Analytics tool. Note that if you clear your cookies, delete the opt-out cookie, or if you change computers or Web browsers, you will need to perform the opt-out procedure again.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

The tracking opt-out feature requires cookies to be enabled.

De applicatie (web, iOS en Android)

Werkbriefje.app is beschikbaar als webapplicatie (PWA) en als mobiele app voor iOS en Android. Ongeacht welk platform je gebruikt, gelden dezelfde privacyregels.

Welke gegevens verzamelen we?

Accountgegevens:

• E-mailadres en naam (voor authenticatie en identificatie)
• Bedrijfskoppeling (om je aan het juiste bedrijf te verbinden)

Bedrijfsgegevens:

• Urenregistraties, materiaalgebruik en kilometerregistraties per project
• Projectinformatie, factuurgegevens en werkbonnen
• Berichten tussen werkgever en werknemer

Technische gegevens:

• Versleutelde authenticatietokens (voor het ingelogd houden)
• Apparaattype en platform (web, iOS of Android)

Mobiele app — aanvullende gegevens

Bij gebruik van de mobiele app (iOS/Android) kunnen de volgende aanvullende gegevens worden verzameld:

Push notification tokens:

Bij het inschakelen van pushmeldingen slaan we een apparaat-specifiek token op, gekoppeld aan je gebruikersaccount en bedrijf. Dit token wordt uitsluitend gebruikt om je meldingen te sturen over werkbriefjes, berichten en andere app-gerelateerde zaken. Je kunt pushmeldingen op elk moment uitschakelen via de instellingen van je telefoon.

Lokale opslag op je apparaat:

De app slaat inloggegevens en voorkeuren lokaal op je apparaat op, zodat je niet bij elk gebruik opnieuw hoeft in te loggen. Op iOS en Android worden deze gegevens veilig opgeslagen via het besturingssysteem. Bij het uitloggen of verwijderen van de app worden deze lokale gegevens gewist.

Deep links:

De app kan links naar app.werkbriefje.app automatisch openen in de mobiele app. Hierbij worden geen extra gegevens verzameld.

Hoe gebruiken we je gegevens?

• Functionaliteit: Alle ingevoerde gegevens (uren, materialen, notities) worden uitsluitend gebruikt voor de werking van de applicatie.
• Communicatie: Je e-mailadres kan worden gebruikt voor essentiële meldingen over je account, zoals wachtwoordherstel.
• Pushmeldingen: Als je toestemming hebt gegeven, ontvang je meldingen over nieuwe berichten of werkbriefje-gerelateerde updates.

We delen je gegevens niet met derden en verkopen ze nooit.

Beveiliging

• Medewerkers loggen in met individuele inloggegevens
• Gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde gebruikers
• Alle dataverbindingen zijn versleuteld (HTTPS/TLS)
• Alleen werkgevers en geautoriseerde beheerders kunnen gegevens inzien en beheren
• Al je gegevens worden opgeslagen op servers binnen Nederland

Foutrapportage

We gebruiken Bugsnag voor het detecteren en oplossen van technische fouten. Bij een fout kan technische informatie over de fout worden verstuurd (zoals het type fout en waar deze optrad). Dit bevat geen persoonlijke gegevens zoals je naam of e-mailadres.

Gebruiksanalyse (alleen web)

Op de webversie gebruiken we Microsoft Clarity om te begrijpen hoe gebruikers de applicatie gebruiken. Dit helpt ons de gebruikservaring te verbeteren. In de mobiele apps (iOS/Android) wordt Clarity niet gebruikt.

AVG / GDPR

Werkbriefje.app verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in je persoonsgegevens
• Correctie te vragen van onjuiste gegevens
• Verwijdering te vragen van je gegevens
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via [email protected].

Koppelingen met externe systemen

Koppelingen met externe systemen worden pas geactiveerd na uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker.

Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op via [email protected].