Werkbonnen laten aftekenen

Wil je handtekeningen van je opdrachtgevers direct op locatie laten zetten? Met onze app is dat zo geregeld.

Vrijblijvende demo Download app

Een mondelinge “het is goed zo” is fijn op de klus, maar lastig terug te vinden als er later discussie ontstaat over de factuur. Met de digitale handtekening van Werkbriefje.app laat je de opdrachtgever ter plekke tekenen voor akkoord. De handtekening wordt direct gekoppeld aan het juiste project, samen met de gewerkte uren, gebruikte materialen en eventueel meerwerk. Geen losse papieren werkbonnen meer die kwijtraken in de bus of onderin een gereedschapskist.

De digitale handtekening is ideaal voor MKB-bedrijven in de bouw tot 25 medewerkers. Ook voor ZZP’ers is het een uitkomst: je hebt direct een ondertekend akkoord als bewijs bij je facturatie.

Hoe werkt de digitale handtekening in de app?

Een opdrachtgever laten tekenen is erg simpel

De opdrachtgever tekent eenvoudig zijn handtekening op de telefoon van een van jouw medewerkers. Gewon met zijn vinger, direct in de app. De handtekening wordt veilig opgeslagen en automatisch gekoppeld aan het juiste project.

Vanuit het dashboard krijg jij ook te zien wie wanneer heeft getekend.

Gratis demo aanvragen

Waarom een handtekening van je opdrachtgever vastleggen?

Veel bouwbedrijven werken nog op vertrouwen of met een krabbel op een papieren bon. Dat werkt prima, totdat er achteraf onenigheid ontstaat over de gemaakte uren of het meerwerk. Een digitaal vastgelegd akkoord biedt talloze voordelen:

• Zekerheid bij facturatie – Je hebt zwart-op-wit dat de opdrachtgever akkoord is met de uren, materialen en het meerwerk.
• Minder discussie achteraf – Geen “dat heb ik nooit afgesproken” meer, omdat het akkoord met datum en tijd is vastgelegd.
• Sneller betaald – Een ondertekend akkoord maakt je factuur sterker en voorkomt vertraging in de betaling.
• Altijd terug te vinden – De handtekening staat veilig bij het project en raakt nooit meer kwijt. Uiteraard heb je altijd de mogelijkheid om handtekening weer te verwijderen.

De voordelen voor werkgevers

Als werkgever heb je realtime inzicht in welke projecten al ondertekend zijn en welke nog niet. Dat betekent minder gedoe met losse bonnen en een administratie die altijd compleet is.

Volledige zekerheid Een ondertekend akkoord op iedere klus, direct gekoppeld aan het juiste project.

Sterke facturatie Factureer met een bewijs van akkoord op de achtergrond en voorkom discussies.

Compleet overzicht Zie in één oogopslag welke projecten zijn afgetekend en welke nog openstaan.

Gebruik de digitale handtekening op jouw manier

Werkbriefje.app biedt de flexibiliteit om het ondertekenen aan te passen aan de manier waarop jouw bedrijf werkt:

• Akkoord per project of per werkbon: Laat tekenen op het moment dat het jou uitkomt, na een klus of bij afronding van het hele project.
• Inclusief meerwerk: Onvoorzien meerwerk tegengekomen? Voeg het toe en laat de opdrachtgever er meteen voor tekenen.
• Naadloze integratie: De handtekening werkt samen met je urenregistratie, materiaalbeheer en kilometer registratie, zodat alles op basis van project wordt vastgelegd.

Wil jij je opdrachtgever digitaal laten tekenen voor akkoord? Vraag nu een demo aan!

Werkbriefje.app is bekend van

Onze app is gezien op en wordt vertrouwd door de bekendste bouwplatformen van Nederland en België!

Urenregistratie app bouw

Werkbriefje.app is dé digitale werkbon voor kleine bouwbedrijven om eenvoudig uren, materialen en gereden kilometers per project bij te houden. Met een gebruiksvriendelijke app voor medewerkers en een overzichtelijk dashboard voor werkgevers.

Prijs: 12.5 EUR

Besturingssysteem: iOS, Android, Web

Waardering:

4.8 op basis van 20 gebruikers.

Veelgestelde vragen over de digitale handtekening

1. Wat is een digitale handtekening in een werkbon-app?

Een digitale handtekening is een handtekening die de opdrachtgever rechtstreeks in de app zet, met de vinger of een stylus op het scherm van je telefoon of tablet. Daarmee geeft hij akkoord op de gewerkte uren, gebruikte materialen en eventueel meerwerk. De handtekening wordt direct opgeslagen bij het juiste project, inclusief datum en tijdstip.

2. Waarom zou ik mijn opdrachtgever laten tekenen?

Een ondertekend akkoord geeft je zekerheid bij de facturatie. Mocht er later discussie ontstaan over wat er is afgesproken of gedaan, dan heb je een duidelijk bewijs dat de opdrachtgever akkoord was. Dit voorkomt misverstanden en zorgt er vaak voor dat je sneller betaald krijgt.

3. Werkt de digitale handtekening ook offline op de klus?

De handtekening wordt vastgelegd in de app en gekoppeld aan het project. Zodra je weer verbinding hebt, wordt alles veilig opgeslagen en is het direct zichtbaar in je dashboard. Zo kun je ook op locaties met slecht bereik gewoon laten tekenen.

4. Wordt de handtekening gekoppeld aan het juiste project?

Ja. De handtekening wordt automatisch aan het project gekoppeld waar de uren en materialen op staan, samen met de datum en het tijdstip. Zo weet je precies waarvoor en wanneer het akkoord is gegeven.

5. Is een digitale handtekening rechtsgeldig?

Een digitale handtekening met datum en tijd vormt een sterk bewijs van akkoord en wordt in de praktijk veel gebruikt bij facturatie en projectadministratie. Voor specifieke juridische vragen over rechtsgeldigheid raden we aan om dit met je eigen adviseur af te stemmen.

6. Hoe veilig worden de handtekeningen opgeslagen?

Werkbriefje.app slaat alle gegevens, inclusief de handtekeningen, veilig op en voldoet aan de AVG-richtlijnen. De ondertekende akkoorden zijn alleen toegankelijk voor jou en zijn overal terug te vinden in je dashboard.

7. Is de digitale handtekening geschikt voor zzp’ers én grotere bouwbedrijven?

Ja. Of je nu als zelfstandige werkt of een team aanstuurt, de digitale handtekening past in beide situaties. Zzp’ers gebruiken het als bewijs bij hun facturatie, terwijl bedrijven per project en per werknemer overzicht houden over wat er is afgetekend.